Backoffice-as-a-Service

22.07.25 09:26 - By Jan-Thorsten

Was versteht man unter BoaaS?

Büroarbeit? Ja. Aber bitte nicht bei Dir!

Gründen, wachsen, skalieren – aber nicht im Papierkrieg ersticken.

Wer ein Unternehmen führt oder aufbaut, hat Wichtiges zu tun: Kunden gewinnen, Leistungen erbringen, Produkte entwickeln. Und dennoch vergeht Tag für Tag mit Rechnungen, Angebotsmappen, Vertragsabstimmungen, Zahlendreherei, Kalenderpflege und endlosem E-Mail-Pingpong.

Genau hier kommen wir ins Spiel. Wir sind Office-Freimacher – und wir machen Dich und Dein Team frei vom operativen Backoffice-Stress. Mit einem klaren Prinzip: Backoffice-as-a-Service (BaaS).

Was ist Backoffice-as-a-Service?

Backoffice-as-a-Service bedeutet:

Du lagerst Deine administrativen Aufgaben an uns aus – schlank, skalierbar, digital. Statt eigene Assistenz, Buchhaltung oder Sachbearbeitung zu beschäftigen, bekommst Du unser eingespieltes Team – auf Abruf, projektbasiert oder laufend. Wir kümmern uns um den Papierkram, damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Unsere Leistungen reichen dabei von:

E-Mail-Management & Kundenkorrespondenz
Angebots- und Rechnungserstellung (z. B. mit Zoho Books)
Terminorganisation & Kalenderpflege
Datenpflege (z. B. in CRM oder Bewerberdatenbanken)
Vorbereitung von Buchhaltung & Monatsübersichten
Zuarbeit für Geschäftsführung, Vertrieb oder HR

Alles remote, DSGVO-konform, zuverlässig.

Warum wir tun, was wir tun

Wir glauben:

Administrative Freiheit ist unternehmerische Freiheit.

Hinter Office-Freimacher steckt die Motivation, Menschen zu entlasten, die ihr Geschäft mit Leidenschaft führen – aber deren Energie im Verwaltungsdschungel verpufft. Ob Start-up, Selbstständige*r oder wachsendes KMU:

Dein Backoffice sollte Dich nicht bremsen. Es sollte Dir den Rücken freihalten.

Unser Anspruch ist klar:

Kantig, klar, verlässlich.
Mitdenken statt nur ausführen.
Digital, aber mit Herz.

Denn wir sind mehr als ein anonymer Assistenzdienst: Wir sind Deine Office-Crew im Hintergrund – strukturiert, loyal, effizient.

Für wen ist BaaS geeignet?

Backoffice-as-a-Service lohnt sich für alle, die:

ihre Prozesse verschlanken wollen,
keine Ressourcen für festes Personal haben,
kurzfristig Hilfe im administrativen Bereich suchen,
oder einfach mehr Zeit für ihr eigentliches Geschäft brauchen.

Besonders beliebt ist unser Angebot bei:

Gründer*innen & Start-ups
Soloselbstständigen & Freelancer*innen
Coaches, Berater*innen, Agenturen
Geschäftsführer*innen kleiner Unternehmen

Was Du erwarten kannst

✅ Ein persönlicher Ansprechpartner

✅ Klare Prozesse & Tools (z. B. Zoho, MS365)

✅ Flexible Pakete – fair kalkuliert

✅ Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität

Bereit, Dein Office freizumachen?

Wenn Du genug vom Zettelchaos und der Verwaltungs-Last hast, dann sprich mit uns.

Wir zeigen Dir in einem unverbindlichen Erstgespräch, wie Du mit wenigen Klicks ein ganzes Backoffice-Team hinter Dir hast.